プライバシーポリシー
個人情報の取扱いに関して
株式会社ADKホールディングスおよびADKグループ会社※1（以下、「当社グループ」といいます。）では、当社グループの運営上必要な個人情報の取扱いに関して、以下の方針を制定しております。また、以下の方針に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、全ての役職員等に周知徹底することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
※1 本ポリシーにおいて、ADKグループ会社とは、株式会社ADKマーケティング・ソリューションズ、株式会社ADKクリエイティブ・ワン、株式会社ADKエモーションズ、株式会社ADKインターナショナル、株式会社ADKデジタルオペレーションズ、株式会社ADKデジタル・コミュニケーションズ、株式会社CHERRY、株式会社FACT、株式会社A-Bridge、株式会社スタジオKAI、株式会社日本アドシステムズ、および株式会社ライトソング音楽出版を指します。
1. はじめに
当社グループは、すべての事業で取り扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、規制および契約上の義務を遵守します。加えて、その他の個人情報保護に関連する規格、ガイドライン等についても準拠に努めます。
2. 個人情報の取得と利用
当社グループは、個人情報の取扱いにあたり、利用目的を特定するとともに、皆様の事前の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。加えて、偽り、その他不正な手段により個人情報を取得しません。また、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を皆様に通知、または当社ウェブサイト等に公表します。
当社グループは、皆様の以下のような種類の個人情報を、以下の利用目的の達成のために、取得および利用します。なお、皆様の以下のような種類の個人情報について、当社が別途利用目的を通知または公表している場合は、当該利用目的の達成のためにも、当該個人情報を取得および利用します。
⑴ 当社グループが自ら取得する個人情報
| 個人情報の主体 | 利用目的 | 取扱う個人情報 |
|---|---|---|
| 当社グループの取引先（取引先候補を含みます。）又はその従業員の皆様 ※取引先：広告主、媒体社、調査会社、ベンダー、タレント等著名人、著作権等の権利保有者の皆様等、当社グループと取引、協業等を行う全ての個人又は法人を含みます。 |
●取引先の皆様に対する連絡（訪問の打診および日程調整のための連絡等）をし、または取引先の皆様との間での打合せを行うため ●取引先の皆様からの、連絡（訪問の打診および日程調整のための連絡、当社グループの事業・サービス内容に関する照会等）に対応するため ●当社オフィスへの入退館を管理するため ●当社グループの事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等を行うため ●各種情報（当社グループのサービスやイベント及びウェブコンテンツのご案内、出版物や季節のご案内等）の発信等、マーケティング活動を行うため ●取引開始に必要な事項の確認および取引に関するお支払その他取引に必要な管理を行うため |
●氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名、部署名、役職名等の情報 ●取引先の皆様が当社グループに対して提供する書面および電磁的記録に含まれる一切の情報 ●照会、お問い合わせ、お打ち合わせその他の当社グループと取引先の皆様との間で行われるあらゆる形式・内容のコミュニケーションの一切の内容 |
| 当社グループにお問い合わせをいただいた皆様 |
●当社グループへのお問い合わせに適切に対応するため ●当社グループの事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けて、お問い合わせいただいた内容を管理するため ●当社オフィスへの入退館を管理するため |
●氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名、部署名、役職名、学校名等の情報 ●お問い合わせ内容 |
|---|---|---|
| 当社グループに入社を希望される皆様 |
●採用活動に際して、応募者の皆様への連絡（面接の日程調整連絡、選考結果の連絡等）を行うため ●応募者の皆様からの連絡（面接の日程調整連絡、選考に関する質問、内定の承諾/辞退の連絡等）に対応するため ●採用選考に際して、応募者の皆様の属性等基本的な事項を把握するとともに、その適格性の評価（バックグラウンドチェック、適性検査その他の確認手続での利用を含みます）を行うため ●応募者の皆様に当社グループの採用活動に関する情報を提供するため ●応募者の皆様に関する情報を管理するため ●採用後、健康診断および人事・労務・福利厚生その他の雇用管理を行うため ●人材採用・育成の強化・改善に向けた統計分析を行うため ●当社オフィスへの入退館を管理するため |
●氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等の情報 ●履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケートその他採用活動への応募のために応募者が当社グループに対して提供する書類に含まれる一切の情報（学歴、職務経歴、保有資格・免許、現在の年収等） ●照会、面接その他の当社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションにおける一切の内容 ●バックグラウンドチェック、適性検査その他これらに類似する確認手続において、採用選考に関連して当社グループが取得する一切の情報 ●採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果 |
|---|---|---|
| 当社グループの株主の皆様 |
●会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行のため ●株主の皆様としての地位に対し、当社グループから各種便宜（各種株主還元施策等）を供与するため ●株主の皆様と当社グループとの関係を円滑にするための各種方策（アンケート等）を行うため ●各種法令に基づいた、株主の皆様への円滑なサービス提供のための各種管理（株主データ作成・株主総会における議決権行使状況の管理等）を行うため |
●氏名、住所、所有株数等の情報 |
|---|---|---|
| 一般消費者の皆様 |
●当社グループの事業、営業活動およびサービスの実施・強化・改善に向けたアンケート調査、消費者動向調査、統計分析等を行うため ●個人の属性や行動履歴に基づくパーソナライズした情報を提供するため ●製品やサービス（懸賞・キャンペーン・会員向けサービス等）を提供するため ●番組・CM等の撮影およびイベント・セミナー等の開催のため ●当社オフィスへの入退館を管理するため ●各種情報（当社グループのサービスやイベント、番組等）の発信等を行うため |
●氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名/学校名等の情報 ●アンケート・キャンペーン申込フォーム等で消費者が当社グループに対して提供する書類に含まれる一切の情報 ●当社グループとの間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションにおける一切の内容 |
|---|---|---|
⑵ 当社グループが広告主様からの委託によって取得する個人情報
| 個人情報の主体 | 利用目的 | 取扱う個人情報 |
|---|---|---|
| 一般消費者の皆様 |
●懸賞・キャンペーンに関する業務、会員向けサービス提供業務、調査業務、個人の属性や行動履歴に基づくパーソナライズ等業務、番組・CM等の撮影業務およびイベント・セミナー等の開催業務その他の当社グループがクライアントからの委託を受けた業務を実施するため |
●氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名/学校名等、当社グループが左記の業務を実施するに伴い取得する一般消費者の皆様の情報 |
3. 安全管理
当社グループは、情報資産の安全な管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するように努めます。
・取得した個人情報を適切に管理するための組織体制を整備し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失、毀損等の防止および是正に取り組みます。
・全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取扱いを適切に行えるよう、個人情報保護に関する教育・啓発に取り組みます。
また、当社グループのうち、株式会社ADKホールディングス、株式会社ADKマーケティング・ソリューションズ、株式会社ADKクリエイティブ・ワン、株式会社ADKエモーションズおよび株式会社A-Bridgeは、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO27001(ISMS)」の認証を取得しており、情報セキュリティ管理体制は、第三者機関により客観的に最も厳しい情報セキュリティ基準を遵守していると評価されています。
以上のほか、当社グループにおける個人情報の管理体制および講じている措置の内容の詳細については、「8.問合わせ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。
4. 第三者提供
当社グループは、原則として皆様の同意なしに個人情報を業務委託先および「5.共同利用」記載の共同利用の範囲以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、または公的機関への協力が必要な場合などは、この限りではありません。
5. 共同利用
本ウェブサイトには、当社グループは、以下に定めるとおり、保有する個人情報を共同利用することがあります。
【共同利用する個人情報の項目】
上記「2.個人情報の取得と利用」に記載の取扱う個人情報と同様
【共同利用の範囲】
ADKグループ会社
【共同利用の利用目的】
上記「2.個人情報の取得と利用」に記載の利用目的と同様
【共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称】
株式会社ADKホールディングス（株式会社ADKホールディングスの住所および代表者については、https://www.adk.jp/about/outline/をご参照ください。）
6. 外部委託先の監督
当社グループは、業務運営のために必要と判断した場合、個人情報の取扱いを、業務委託先等の外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、契約等によって当社が求める保護水準を守るよう定め、適切に監督します。
7. 開示および訂正、削除等
当社グループは、保有する個人情報について、個人が有する権利に基づき、皆様からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示を求められた際は、「8. 問い合わせ窓口」にて受け付け、本人またはその代理人であることの確認を行った上で、合理的かつ妥当な範囲内で速やかに対応します。
なお、これらの求めに対して、手数料のご負担をお願いする場合があります。
また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。
8. 問い合わせ窓口
株式会社ADKホールディングス グループ広報局
〒105-6312 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー
※当社グループへのお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせページより、「その他このサイトに関するお問い合わせ」を選択した上でご連絡ください。お問い合わせ内容に応じて、当社グループ各社と連携の上、適切に対応いたします。
9. 継続的改善
当社グループは、社会情勢や環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制を見直し、必要に応じて個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。
10. 本方針の変更
当社グループは、法令への対応および事業上の必要性等に応じて、皆様への事前の通知をすることなく、内容の変更および改正を行う場合があります。
皆様におかれましては、このウェブサイト上に掲載される最新の方針内容を十分にご確認ください。
11. 制定日
2022年3月1日
第1版（2022年3月1日）